Formandens beretning 2013

  • Der er afholdt 5 bestyrelsesmøder i hhv. maj, oktober, januar, februar (overlevering fra Lene) og april

 

  • Der blev afholdt årsmøde i Fællesforeningen den 17. april. Hovedemnet blev formodentlig oplæg ved den kommunale direktør for ejendomsskatter/grundskyld. Vi kunne desværre ikke deltage og referatet er ikke kommet endnu. Via Fællesforeningen har vi modtaget et notat fra kommunen, vedr. gebyrstigning ifm. byggesager, som vi videresendte til alle. Samme oplysninger blev også offentliggjort via Ballerup Bladet i december måned

 

  • Bestyrelsen har kommunikeret med kommunen vedr.:
    o Vi har i længere tid kommunikeret med kommunen om deres restance vedr. vejudgifter. Selvom de havde accepteret at betale restancen, fik vi først en endelig aftale med kommunen i december hvor de også anerkendte fremtidige krav
    o Vedr. Belysningsudgifter: Vi har ikke hørt mere fra kommunen siden sidste generalforsamling, så vi fortsætter med at indbetale, så vi kan honorere et evt. betalingskrav fra kommunen eller DONG

 

  • Vi har fået foretaget en nødtørftig reparation af vores veje igen. Denne gang havde vi prioriteret at få lappet huller på Skovledvej, men pga en misforståelse blev hullerne på Edelsmindevej ordnet i stedet. Derfor vil Skovledvej blive prioriteret i år

 

  • Regnskabet for 2012 er udarbejdet nu. Vores kasser Torkil vil i et senere punkt fortælle mere detaljeret om regnskabet og baggrunden for at bestyrelsen foreslår en forhøjelse af foreningskontingentet og vinterberedskab

 

  • Snerydning: det er nok en af de mest diskuterede emner på vores bestyrelsesmøder. Ingen tvivl om at det har været en lang vinter med meget sne og frost. Det kan man også se på vores udgifter til snerydning og glatførebekæmpelse. Vi har været i løbende dialog med FMT, selskabet vi har lavet aftale med, for at prøve at overholde det budget vi aftalte ved sidste generalforsamling – for det kniber nemlig. Vi drøfter også dette som et særskilt punkt senere

 

  • Fastelavnsfest – gik fint som vanligt – der var ikke så mange tilmeldt denne gang, måske pga. vinterferien, men vi vil alligevel gerne holde fast i den gode tradition

 

  • Ole Bro er godt i gang med at opdatere vores hjemmeside, skal give overblik på siden. Der arbejdes f.eks. med gode menupunkter, der fremover vil vi bestræbe os på at få referater m.m. lagt ind hurtigt. Tak for det Ole 

 

  • Sidst vi afholdt sommerfest var i 2011 og på den næste generalforsamling, aftalte vi at holde den næste sommerfest nu i 2013 – efter samme koncept som sidst. Det kommer vi også tilbage til senere

 

  • Der pågår jo et større arbejde på Kildesvinget lige nu, bestyrelsen vil være opmærksom på at checke vejbelægningen ved Søgårdsvej/Kildesvinget for eventuelt genopretningsbehov, når vejarbejdet er afsluttet

 

  • Endelig så har bestyrelsen oplevet den store forandring at vores formand gennem mange år er flyttet til Frederiksberg. Vi har selvfølgelig – på foreningens og vores egne vegne sagt pænt farvel og givet en tak for det gode arbejde gave til Lene i form af en bog og lidt god rødvin. Vi har været meget glade for Lenes formandskab

 

  • Vores vedtægter har ikke været revideret siden 2008, derfor har bestyrelsen set den efter i sømmene. Inspireret af formandsskiftet i ”utide” tænkte vi at det fremadrettet var en ide at ændre på den måde vi konstituerer bestyrelsen. Det samlede ændringsforslag drøfter vi senere