Referat fra
Ordinær generalforsamling for grundejerforeningen ”Søgård”
Tirsdag d. 20. april 2010
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Formanden aflægger beretning
4. Kassereren aflægger regnskab
5. Fastsættelse af kontingent
6. Behandling af indkomne forslag
7. Valg af formand for 2 år
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer for 1 år
9. Valg af bestyrelsessuppleant for 1 år
10. Valg af revisor og revisorsuppleant for 1 år
11. Evt.
Ad. 1
Karsten Munk vælges til dirigent. Dirigenten konstaterer at mødet er rettidigt indkaldt.
Ad. 2
Camilla Fabricius vælges til referent.
Ad. 3
Lene Thomsen starter sin beretning med at byde velkommen til de nye beboere på Skovledvej 5, Anne Sofie Svendsen og Jakob Kaas-Larsen, samt give en oversigt over huse der pt. er til salg i grundejerforeningen.
Derefter gennemgik Lene sin beretning (se i øvrigt vedhæftede bilag). Beretningen handlede om flg. områder:
- Udfordringer med regnskabet og bestyrelsens nye arbejdsgang med årsregnskabet
- Emner fra mødet med kommunen i december
- Overvejelser vedr. reparationer af vores veje – aktualiseret af den hårde vinter
- Sidste nyt vedr. vejbelysning og opkrævning af betaling for dette
- Fastelavnsfesten
- Fællesudvalget for grundejerforeninger, der er snart møde hvor udvalgets fremtids skal drøftes
- Sommerfesten 2009 – evaluering og overvejelser vedr. fremtidige sommerfester
- Revidering af E-mail adresselisten
- Hjemmesidedomænet ”Søgård”
- Høring vedr. rideskolens ansøgning om at opføre en ekstra ridestald
Beretningen tages til efterretning med flg. bemærkninger:
- Sommerfest:
Glashuset ligger lidt langt væk og nogle synes det er hyggeligere at holde en vejfest ”hjemme” på vejen. Andre mener at Glashuset er fint, men at alle har travlt. Måske skal vi gå tilbage til at holde festen hvert 2. år. Det besluttes at den nye bestyrelse vil beslutte hvordan vi gøre fremover ud fra de indkomne kommentarer - Mail- adresser:
Er det ok at udsende mails, hvor alle kan se hinandens adresser?
Det er lovligt, men bestyrelsen vil se på om der er andre muligheder fremover - Meddelelser via mail:
Alle kan ikke åbne de vedhæftede filer, det er et problem.
Fremover vil vi prøve at konvertere alt til PDF filer, det skulle løse problemet - Indkaldelse til generalforsamling:
Den kom meget tidligt, man glemmer det igen. Det var oprindeligt besluttet for at sikre en reel mulighed for at indsende forslag.
Det besluttes fremover at udsende en reminder 3-4 uger før selve generalforsamlingen.
Ad. 4
Regnskabet gennemgås. Bestyrelsen har haft overvejelser om kontingent skal betales forud eller ej. Det vil den nye bestyrelse tage stilling til.
Det konstateres at der er en opstillings/trykfejl i det omsendte regnskab (det der er leveret som brev). Bestyrelsen vil genudsende disse med det korrekte regnskab.
Herefter godkendes regnskabet.
Ad. 5
Kontingent foreslås uændret på 100 kr. Det godkendes.
Ad. 6
Der er ikke indkommet forslag.
Ad. 7
Lene Thomsen genvælges som formand for de næste 2 år
Ad. 8
Peter Olesen er ikke til genvalg
Mikkel Schnack genvælges for 1 år
Niels Fessel genvælges for 1 år
Bjarne Bidstrup genvælges for 1 år
Camilla Fabricius vælges for 1 år
Ad. 9
Karsten Munk vælges til suppleant for 1 år – velkommen til bestyrelsen
Ad. 10
Thorkild Eriksen genvælges til revisor for 1 år
Ole Vingård genvælges til revisors uppleant for 1 år
Ad. 11 Evt.:
Snerydningen i vinter var uacceptabel, det har bevirket at grundejerne selv har haft ansvar for at rydde sit stykke. Jeg har ikke skrevet mere her – kom vi til en beslutning??