Referat af ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Søgård
Onsdag den 29. april 2015 kl. 19.00 i ”Glashuset”, Agernskrænten 33
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Formanden aflægger beretning
4. Kassereren aflægger regnskab
5. Budget og forslag til opkrævning af bidrag
6. Valg af bestyrelse
7. Valg af bestyrelsessuppleant for 1 år.
8. Valg af revisor for 2 år
9. Valg af revisorsuppleant for 1 år..
10. Evt.
Ad 1) Martin Fabricius blev valg som dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.
Ad 2) Karsten Munk blev valgt som referent.
Ad 3) Formanden aflagde beretning. Beretningen er vedlagt som bilag 1.
I forlængelse af formandens beretning blev en række emner drøftet:
Vejbrønde Det blev foreslået, at foreningen lejer en slamsuger til rense vejbrønde. Bestyrelsen vil drøfte forslaget på næste bestyrelsesmøde.
Parkering: Der blev opfordreret til, at man ikke parkerer overfor hinanden (på hver side af vejen) på Skovledvej da passage herved vanskeliggøres unødigt.
Nabohjælp: Det blev besluttet at bestille Nabohjælp-skilte og omdele disse sammen med en seddel, der opfordrer til at sætte dem op og lave aftaler med naboerne.
Reparation af vejene: En omfattende reparation af vejene i foreningen blev drøftet. Der var vanen tro meget forskellige holdninger til dette.
Bestyrelsen har fundet, at en udgift på knap 30.000. kr. for en vejtilstandsrapport ikke bør afholdes så længe, der ikke er konsensus vedrørende efterlevelse af en vejtilstandsrapports konklusioner, uagtet omfanget af disse.
Det blev bemærket, at en lastbil, der jævnligt kører ind over fortovet har fået dette til at synke i ”Moselodden-enden” af Søgårdsvej.
Beplantning på Edelsmindevej: På spørgsmål blev det oplyst, at kommunen ikke beskærer beplantning, der hænger udover vejen på Edelsmindevej. Det skal grundejerne selv gøre. Der blev opfordret til, at beboerne på Edelsmindevej sørger for at dette sker.
Reparation efter nedgravning af el-ledninger: Det blev oplyst, at bestyrelsen er i dialog med DONG vedr. dårligt udførte reparationer efter nedgravning af el-ledninger. Det er uafklaret hvornår reparationer udføres.
Bøgetræ ved Moselodden: Det blev påpeget at et bøgetræ ved moselodden stopper kloakken og forårsager lokale oversvømmelser. Bestyrelsen vil drøfte problematikken på næste møde.
Formandens beretning blev vedtaget.
Ad 4) Kassereren fremlagde regnskabet for vejlaug og grundejerforening.
Der er tale om to separate regnskaber idet medlemmer af grundejerforeningen, som bor på Skovvej ikke skal betale til vejlauget.
Der blev spurgt om man kan sende forslag til (mindre)vejreparationer til bestyrelsen. Det kan man naturligvis. Alle forslag er meget velkomne og kan sendes til Mikkel Schnack:
Regnskaberne blev godkendt.
Ad 5) Kassereren fremlagde forslag til budget og opkrævning af bidrag.
Der blev spurgt, hvorfor posten til vejvedligehold er sat til 20.000 kr. i år, når den var 25.000 kr. sidste år. Svaret er, at en mild vinter har betydet færre skader på vejene.
Forslag til budget og opkrævning af bidrag blev vedtaget,
Ad 6-9) Karsten Munk, Camilla Fabricius og Mikkel Schnack blev genvalgt som medlemmer af bestyrelsen for en periode af to år.
Peter Olesen blev valgt som suppleant til bestyrelsen for en periode af to år.
Ole Vingaard blev valgt som revisor for en periode på to år. Bjarne Bidstrup blev valgt som revisorsuppleant for en periode på 1 år.
Ad 10) Der blev spurgt om der findes regler vedr. tidspunkter for græsslåning.
Det gør der ikke udover at der bør udvises almindelig pli.
6.05.2015
/Karsten Munk
Bilag 1
Formandsberetning til generalforsamlingen d. 29. april 2015
• Bestyrelsesmøder: Der er afholdt 4 bestyrelsesmøder siden sidste generalforsamling: juni og oktober 2014, januar og april 2015
• Nye beboere: Vi har fået nye beboere på Søgårdsvej 19A, Katrine Jeppesen og Benjamin Højgaard og Søgårdsvej 1, Mette Friis Chudoba og Jedrzej Zbignlew Chudoba.
Velkommen til, vi håber I vil komme til at føle jer hjemme her og har lyst til at deltage i vores fællesarrangementer, fastelavn og sommerfest. Og så Søgårdsvej 7 også lige ved at blive solgt
• Årsmøde i Fællesudvalget blev afholdt d. 15. april 2015
o Indlæg v/ afgående kommunaldirektør i Ballerup Kommune Anders Aggers, der var inviteret til at fortælle om sine erfaringer med Ballerup som kommune. Oplægget var delt op i 4 dele:
1. Ballerup Kommune som administrativ og serviceorienteret størrelse
2. De politiske ambitioner i Ballerup Kommune
3. Kommunens udfordringer i fremtiden; Den tiltagende urbanisering med befolkningens vandring fra land mod by. København har en stor tilvækst af unge veluddannede og højtlønnede borgere. Ballerup Kommunes har oplevet, at mange kontanthjælpsmodtagere er fulgt med i migrationsbølgen. Hvordan sikrer Ballerup Kommune, kommunen er så attraktiv som mulig med tilbud om gode børnepasningsmuligheder, et varieret boligudbud og god dækning med detailhandelsbutikker.
4. Konflikterne i/for kommunen:
• Det politiske valg af boligtyper i forbindelse med byudviklingen i kommunen, hvad tjener befolkningen bedst – byggeri af ejerboliger eller byggeri af lejeboliger
• Skatteudskrivning herunder opkrævning af ejendomsskatter
• Symbolpolitikken. Fra ældreplejens område kendes talrige eksempler på, at politikere fremhæver de ældres behov for badning
5. Den 16. marts i år var sidste arbejdsdag for Anders Agger og Rådhuset afholdt afskedsreception – Hans Christensen deltog for at holde gode forbindelser vedlige
o Formand Hans Christensen afgav sin formandsberetning, hvori han nævnte:
Foreningen har 30 års jubilæum her i april, oplever at den har betydning i kommunikationen med kommune og andre instanser
I november havde nogle grundejerforeninger besøg af Energitjenesten, der på en stand demonstrerede div. rentable energibesparende muligheder, ligesom de tilbød at besøge vore huse for at få gode energi-råd. Der er et tlf. nr. hvis nogen er interesseret
20. nov. afholdt Det kriminalpræventive Råd og Tryg-Fonden sammen med kommunen et stort og velbesøgt (ca. 300 deltagere) arrangement på Tryg, Klausdalsbrovej, under overskriften STOP TYVEN og med undervisning i Nabohjælp. Det deltog vi også i og jeg kommer tilbage til det senere. Man kan se nærmere på www.nabohjælp.dk
Genbrugsstationen udvides til det dobbelte og moderniseres radikalt
Kommunen har ”tilbagekøbt” El-Nettet fra DONG for 25 mio. kr. efter at have solgt det for år tilbage for 1 kr. Herudover budgetterer kommunen med 41 mio. kr. over 4 år til udskiftning af kabler, master, armaturer og energibesparende lamper m.v.. Vi ved ikke hvordan udrulningsplanen ser ud
Hans har koordineret protesterne imod en flerårig chikanerende ordinær busdrift med efterhånden større og tungere dobbeltdækker-busser i boligkvarteret Egebjerg Nord (Tranemosevej, Pileagervej m.fl.). Store busser, som bringer børnehavebørn fra Københavns kommune til 2 udflytterbørnehaver på Tranemosevejs spejderhytter busser– det er løst nu med mindre busser
o Sidste år fortalte vi at Skovlunde Syd afprøver en ny affaldsordning snart startet op som et forsøg:
Kildesortering, og dagrenovation vil blive hentet hver uge
Plast og papir afhentes hver 4 uge og metal/glas hver 8 uge
Storskrald ordningen bortfalder, og man skal selv kontakte kommunen, når man har stort affald
Haveaffald afhentes som tidligere, men fremover hver uge
Deltager fra Skovlunde kunne oplyse, at det ikke føltes som en stor byrde at skulle sortere affald. Der skulle i sagens natur tænkes lidt praktisk, når man eksempelvis skulle gemme brugte dåser i op til 14 dage før afhentningen, men generelt fungerede ordningen godt og bedre end forventet
o Kontingentet fastsattes uændret kontingent til 1,50 kr. pr. medlem i foreningerne i Fællesudvalget. Vi vil da anbefale at vi forbliver i foreningen
o Hans har skrevet en lille artikel til at sætte i lokalbladene, i håb om at rekruttere flere medlemmer
• Pleje af Skovledmoserne: Sidste år var der mulighed for at være med i en lille gruppe, der hjælper kommunen med at Bestyrelsen har været i dialog med kommunen vedr. pleje af området omkring Skovledmoserne. Der har kun været lidt behov for at gå ud med saksen, men skulle man være interesseret i at være med i arbejdsgruppen, kan man fortsat kontakte kassereren, Torkil Eriksen Søgårdsvej 7A, 2537 3950.
• Renovering af veje: Vi har som aftalt på sidste generalforsamling fortsat med den nødvendige renovering af vores veje, ud over at der var en enkelt misforståelse fra entreprenørens side om hvor der skulle repareres, så har det fungeret og det ser ikke ud til at det vil blive behov for den helt store omgang i år godt. Mere herom når vi gennemgår forslag for budget 2015.
Vi har samtidig undersøgt hvad det vil koste at få lavet en tilstandsrapport for vores veje, mhp. at vurdere hvilke udfordringer vi står overfor i nærmeste år. Det tilbud vi har fået udmunder i en rapport med:
o Tilstandsvurdering af de tre veje med billeder der viser typiske skader. Inddeling af vejene i ensartede områder ud fra skadesbillede. Vurdering af restlevetider.
o Vedligeholdelsesstrategi med tre scenarier. Vurdering af vejtilstand, kørekomfort og reparationsomkostninger over en ti-årig periode.
o Forslag til handlingsplan for 10-årig periode.
Vores arbejde begrænses til belægninger på vejene samt kantsten og fortove. Private indkørsler omfattes ikke bortset fra at arbejder på vej og fortov tilpasses indkørsler. Vi vil ikke berøre vejbelysning, trafikkapacitet – eller sikkerhed.
Tidsoverslag
Tilstandsvurdering inklusive rapportering: 1 dag
Vedligeholdelsesstrategi: 2 dage
Handlingsplan: 1 dag
Afsluttende rapportering: 1 dag
Prisoverslag
I alt overslagspris: 29.000 kroner.
Bestyrelsen har umiddelbart vurderet, at det er mange penge at bruge på en sådan rapport og har ikke gjort mere i den henseende – men vi er selvfølgelig interesseret i at høre jeres holdning
• Nabohjælp: Lillen og jeg deltog i Trygfondens informationsaften d. 20. november sidste år. Det var en spændende aften med gode oplæg, og aftenen efterlod det indtryk at det er en rigtig god ide at udfolde nabohjælp princippet i vores grundejerforening også. Vi har jo et skilt ved starten af Søgårdsvej, det vi kan øre er at få fat i nogle klistermærker til dørene og sikre os at alle er med i et ”netværk”, hvor man ser efter hinandens huse, når man selv er væk. Er alle med i sådan en ordning? Eller vil det være fint at tale om det i aften og måske finde nogle at koble sig på Der er elektronisk system man kan anvende har lyst. Vi lægger et link til hjemmesiden ind på vores hjemmeside
• Vejfest: HUSK Sommerfesten d. 13. juni. Karsten vil fortælle mere om planerne om lidt
• Fastelavn Den traditionsrige fastelavnsfest blev en succes igen i år. Dejligt at vi kan holde ”liv ” i den gode tradition :-)
• Trafiksikkerhed i krydset Skovvej/Egebjergvej/Skovledvej: Endelig har vi på foranledning af Sofie og Jacob, Skovledvej 5, sendt et brev til kommunen og opfordret til at der blev gjort en indsats ift. at holde farten nede i krydset. Det er oplevet af der køres stærkt lige her, særligt fra Værløse kanten. Vi har fået svar fra kommunen, via Noreen Din, der oplyser at man har trafikvurderet krydset og ikke finder at det er et risikokryds, der har behov for særlige tiltag. Målingerne viser, at gennemsnitshastigheden er 45,9 km/t, imens 85% af trafikanterne kørte under 52,1 km/t. Det er til orientering et lavt hastighedsniveau set i forhold til kommunens øvrige veje. Politiet har heller ikke registreret uheld i krydset, der kan relateres til for høj hastighed.
• Regnskabet for 2014 er udarbejdet nu. Vores kasserer Torkil vil gennemgå det på et senere punkt og fremlægge bestyrelsens forslag til budget 2015