Beslutningsreferat fra Grundejerforeningen Søgård’s ordinær generalforsamling
Mandag den 25. april 2016 kl. 19.00 i ”Glashuset”, Agernskrænten 33
Dagsorden
1) Valg af dirigent
Bestyrelse forslog Martin Fabricius som blev valgt
2) Valg af referent
Bestyrelsen forslog Mikkel Schnack som blev valgt
3) Formanden aflagde beretning
Beretningen er medsendt i Bilag 1
4) Kassereren aflagde regnskab
Torkil gennemgik hovedpunkterne i regnskabet, hvorefter det blev godkendt.
5) Fastsættelse af kontingent
Oplægget på 1290 kr. for 2016 blev vedtaget.
6) Behandling af indkomne forslag:
•Forslag 1 - Renovering af veje v. Ole Bro
Ole Bro begrundede sit forslag, hvorefter der var en general diskussion af forslaget. Til sidst blev der stemt. Der var 24 stemmer, 22 parceller plus 2 fuldmagter totalt 24 stemmer. 8 stemte for og stemte imod 16. Forslaget faldt
•Forslag 2 – Vedtægtsændring v. Ole
Efter nogen diskussion omkring udfordringerne med at sikre opsparingskonti og sikring at medlemmerne fik sparet op, blev der stemt. For stemte 5, imod stemte 18 og en undlod at stemme. Forslaget faldt.
•Forslag 3 - Opsætning af skilte på Kildesvinget v. Ole Bro
Ad. 1. Få sat skilte op på Kildesvinget. Bestyrelsen forholder sig positivt til forslaget og vil undersøge sagen.
Ad. 2. Trafikspejle. Bestyrelsen vil undersøge sagen, og kan det ske uden for store omkostninger, vil bestyrelsen sørge for at der bliver opsat spejle.
Ad. 3. Der etableres permanent og tydelig skiltning på hjørnet af Kildesvinget/Skovvej Bestyrelsen vil undersøge, om det kan lade sige gøre, dog uden omkostning for grundejerforeningen.
7) Valg af bestyrelse
Torkil Eriksen-Søgårdsvej 7A, Niels Fessel-Skovledvej 6 og Peter Olesen-Edelsmindevej 12 var på genvalg for 2 år
Alle 3 blev genvalgt.
8) Valg af revisorsuppleant for 1 år
Bjarne Bidstrup-skovledvej 4A accepterede genvalg, og blev valgt
9) Evt.
• Problemer med parkering på begge sider af Skovledvej.
Vi opfordrer medlemmerne til at tænke over, hvordan der parkeres.
• Medlemmer til vejfestudvalg for 2017
For at festudvalget kan nå at blive dannet og træde sammen, opfordres grundejere sig til at melde sig til festudvalget.
Formanden sluttede af med at takke Ole Bro for det store arbejde med at indhente tilbud til vejrenovering og takke dirigenten for godt arbejde, hvorefter dirigenten afsluttede den formelle del af den ordinære generalforsamling.
Referent Dirigent
Mikkel Schnack Martin Fabricius
BILAG 1:
Formandsberetning for grundejerforeningen Søgård, april 2016
• Bestyrelsesmøder: Der er afholdt 4 bestyrelsesmøder siden sidste generalforsamling: juni og oktober 2015, januar og marts 2016
• Nye beboere: Vi har fået nye beboere på Søgårdsvej 7, Line Bjørk Holtse og Kasper Gorsøe. Velkommen til, vi håber I vil komme til at føle jer hjemme her og har lyst til at deltage i vores fællesarrangementer, fastelavn og sommerfest.
o Søgårdsvej 16A er sat til salg og ejendomsmægleren har bedt om oplysninger om grundejerforeningen, så vi regner med snart at få nye beboere der
• Fællesforeningen:
o Årsmøde i april 2016: Her var Ballerup Kommunes centerchef Steen Pedersen (vej, park og miljø), inviteret til orientere om sit arbejdsområde og give en generel orientering om emner af interesse for grundejerforeningerne. At umiddelbar interesse for os var:
Banegårdspladsen i Ballerup, hvor ønsket er at gøre pladsen mere tiltalende og at etablere en bedre busterminal. Endelig er det ønsket at skabe plads til nybyggeri – alt til etablering i 2018.
Belysning på vej og sti, hvor der arbejdes på at modernisere ca. 60 % af belysningen indenfor de nærmeste år med bl.a. nye lamper med led lys. Steen Pedersen henviste til www.ballerup.dk/vejbelysning for yderligere oplysning herom. Samtidig med nedgravning af el-ledninger forbereder kommunen bedre bredbåndsdækning ved at placere rør – der indtil videre er tomme – til senere kabellægning
Snerydning, Steen Pedersen henledte opmærksomheden på grundejernes forpligtelser og på, at der i vejlovgivningen er sket ændring i ansvarsfordelingen mellem kommunen og grundejerne for snerydning på fortove langs offentlige veje. Grundejerne bør gå på nettet og søge yderligere oplysning herom.
Steen Pedersen anbefalede endvidere, at man brugte kommunens orienteringsapp. ”Borgertip” til at holde sig orienteret om kommunale forhold på: http//www.ballerup.dk/borgertip.
Borgertip kan også med fordel bruges ved indberetning om vejskader, graffiti mv.
o Spildevandsplan: Der skal ske en begrænsning af udledning af spildevand til rensningsanlæggene ved separering af de områder i kommunen, der nu har fælles kloaksystem. Man er fra kommunens side klar over, at grundejernes udgifter hertil evt. må afvikles over flere år. Der blev spurgt om det var besværligt at få tilladelse til nedsivning af tagvand ved faskiner. Svaret hertil var et klart nej. Heldigvis har vi adskilte kloakker i vores område
o Forsøgsordningen med sortering af affald ”ved kilden”, der fortsat kører i Skovlunde Syd. En ny ordning for alle forventes introduceret i 2017. Forvaltningen har bl.a. ”besluttet”, at parcellerne vil kunne ordningen fra, og evt. senere vælge den nye ordning til, desuden tillader man forlængelse til 20 m (fra 5 m) bag fortovskanten til anbringelse af
beholderne, som er indrettet til 6 forskellige fragmenter. Vi må vente med yderligere oplysninger til kommunen hører fra sig
o Kontingentet fastsattes uændret kontingent til 1,50 kr. pr. medlem i foreningerne i Fællesudvalget. Vi vil da anbefale at vi forbliver i foreningen
• Borgermillionen: Ballerup kommune har startet projekt borgermillionen, hvor de forskellige områder i Ballerup kommune kan søge om et beløb til et projekt i sit område. Jeg deltog i et møde for Ballerup Nord, der var 4 projekter og de 3 gik videre til en ny runde. Ballerup Nords andel på 160.409 kr. Det var to projekter om udeaktiviteter, hhv. en skovaktivitetsplads og et sted til strandvolley, samt et projekt om et fælles virtuelt mødested for lokale klubber, foreninger, skoler, biblioteker mm. Jeg kunne desværre ikke deltage der men efter en ny runde afstemning vandt en forhindrings- og tumleplads ved Egebjergene blev fremlagt af Eva Kielgast. Eva Kielgast havde søgt 152.000 kr. til etableringen og har indgået aftale med skovfogeden om vedligeholdelse. Til foråret skal etableringsarbejdet i gang, så til sensommer kan børn og hunde tumle sig på forhindringsbanen. Læs mere på kommunens hjemmeside.
• Hjemmesiden: Vi har haft en hjemmeside i flere år, uden det er lykkes os at få skabt liv i den. Derfor har bestyrelsen nu besluttet at opsige hjemmesiden, den ophører i juni måned i år. Vi beholder dog retten til navnet, så hvis vi senere hen ønsker at genoptage siden kan vi det.
• Glatførebekæmpelse: Da vi ikke er helt tilfredse med vores leverandør af snerydning, særligt grundet prisen, er vi løbende på udkik efter en ny samarbejdspartner. Vi har en forespørgsel ude lige nu, men har endnu ikke fået et tilbud vi kan tage stilling til
• Vejrenovering:
o Sidste år åbnede vi op for at man kunne indmelde renoveringsbehov til Mikkel – der har ikke været indsendt nogen forslag
o Bestyrelsen har for første gang i mange år, modtaget et forslag til generalforsamlingen fra grundejerne, nemlig et forslag til vejrenovering og et forslag om skiltning fra Ole Bro. Vi håber vi får en god debat og en mere endelig afklaring af hvordan grundejerforeningens medlemmer står ift. hvilken beskaffenhed vores veje skal have
• Nabo-hjælp: Sidste år opfordrede vi til at tage stilling til at deltage i Trygfondens nabo-hjælp og kontakter de naboer, det ville være naturligt at samarbejde med. Det vil være interessant for bestyrelsen at høre hvordan det er gået og om nogen har fået en gruppe op at stå. Ikke mindst set i lyset af at der fornyligt, har været indbrud på Skovledvej
• Fastelavn: Igen i år afviklede vi fastelavnsfest. Det var meget hyggeligt og vi fandt kattedronninger og –konger til begge kategorier. I år havde vi også en præmie til den sjoveste, flotteste udklædning og vi fik endda udpeget en uvildig jury, der på bedste vis fandt en flot udklædt vinder
• Sommerfest: Vi afviklede en sommerfest i sommeren 2015. Trods typisk dansk sommervejr – læs regn, fik vi en dejlig eftermiddag og aften - mange tak f til festudvalget: Karsten, Bjarne og Vikki og Lene