Afholdt på Rideskolens kantine, Kildesvinget 16
Tilstede fra Bestyrelsen:
Formand Camilla Fabricius
Kasser Mikkel Schnack
Bestyrelsesmedlem Kristine Røn Larsen
Bestyrelsesmedlem Christian Fessel
Bestyrelsesmedlem Benjamin Højgaard
Revisor Ole Vingaard
Revisor suppleant Katrine Højgaard
Der var 15 deltagere fra foreningen
Dagsorden / indholdsfortegnelse
1) Valg af dirigent 2
2) Valg af referent 2
3) Formanden aflægger beretning 2
4) Kassereren aflægger regnskab 5
5) Fastsættelse af kontingent 5
6) Ny matrikel i grundejerforeningen – information fra bestyrelsen 5
7) Valg af bestyrelse 6
8) Valg af revisorsuppleant for 1 år 6
9) Evt. 6
1) Valg af dirigent
Vanen tro faldt valget på Martin Fabricius Søgårdsvej 22.
Han erklærer generalforsamlingen er rettidigt indkaldt, og nedenstående punkter kan behandles.
2) Valg af referent
Bestyrelsen peger på Benjamin Højgaard Søgårdsvej 19A
3) Formanden aflægger beretning
Bestyrelsesmøder:
Vi har afholdt 4 møder siden sidste Generalforsamling. Vi er så småt begyndt at mødes igen, det er rigtig rart at samles igen.
Nye beboere:
Søgårdsvej 2A fik ny ejer i marts måned – velkommen til.
Fællesforeningen:
I september 2021 blev der afholdt et Temamøde med Ballerup kommune, om reduktion af kalk i vores drikkevand. Der er nu kommet referat fra mødet. Udgangspunktet for drøftelsen er kommunens overvejelser om at reducere kalkindholdet centralt fra.
Forbrugerrådet anbefaler, at reduktion af kalk i drikkevandet sker centralt på vandværkerne i stedet for hos den enkelte forbruger.
Fællesforeningen bad derfor Novafos om at indføre tilsvarende reduktion af kalkindholdet. Novafos besvarede Fællesforeningens ’s henvendelser meget negativt og gav en del fejlagtige oplysninger i deres svar – derfor blev temamødet initieret.
Helt kort, så ønsker Novafos ikke at efterkomme ønsket og Fællesforeningen vil derfor lægge pres på kommunen for at få en anden beslutning.
Vi sender referatet ud fra generalforsamlingen.
Næste årsmøde afholdes d. 23/5, hvor bestyrelsen vil deltage. Samme dag umiddelbart før årsmødet, afholdes der temamøde om valg mellem forskellige typer varmeforsyning. Vestforbrændingen vil udvide deres fjernvarmeforsyning i Ballerup Kommune, der kommer forhåbentlig mere information om det på mødet. Ellers er der også inviteret til informationsmøde med Vestforbrændingen d. 3/5, om planerne for Egebjerg.
Renovering af vejene:
Benjamin har i denne periode prioriteret at få udskiftet de sidste dæksler og sikret at vand kan flyde den rigtige vej. Bestyrelsen fremlagde sidste år nogle tanker om en plan for renovering af vejene. Vi har besluttet at vente med at gå videre til vi kender tidsplaner for opgravning til fjernvarme og evt. belastning af vejen ifm. tunge kørsler til opførelsen af Novafos’ nye bygning på Edelsmindevej.
Vi bruger i stedet tiden til at blive helt klare på den gamle fordelingsnøgle vi hele tiden vender tilbage til, som en forhindring for et godt beslutningsgrundlag for en kommende vej.
Hjertestarter:
Det er ikke lykkes at få en aftale om at få hjertestarteren fra hjemmeplejen placeret i et udendørs skab.
Fastelavn:
Vi fik endelig afholdt fastelavn og i rigtig fornuftigt vejr. Det var rigtig hyggeligt. Selvom tønden til de store havde en særlig forstærkning på, så gik det overraskende hurtigt med at få den ned.
Vi har nu besluttet at der skal være en voksen tønde næste år – logistikken må vi finde ud af.
Indbrud:
Der har igen været indbrud på vores vej. Det er bare så ærgerligt og det giver anledning til at minde om Nabohjælp. Vi har tidligere haft det oppe som emne på en generalforsamling, hvor vi anbefalede alle at lave aftaler med sine naboer om at hjælpe hinanden med at holde øje.
Der er kommet nye ejere til siden da, så det kunne måske være en ide at drøfte det igen? Vi har fået et tilbud om et gratis oplæg om indbrudsforebyggelse og Nabohjælp, via en forening, der hedder Bo trygt, der er organiseret af bl.a. Trygfonden. Vi vil høre om der er basis for at planlægge et sådant møde
Spørgsmål og kommentarer.
Fællesforeningen: Hvor afholdes møderne angående varmeforsyning?
Svar: Bestyrelsen finder ud af dette og lægger det på hjemmesiden snarest. [Lena] Hvornår kommer der fjernvarme?
Svar: den må vi høre til mødet i Egebjerg.
[Peder] Kan bestyrelsen lægge pres på kommunen så vi måske kan få det fjernvarme hurtigere, og undersøge hvor mange der kunne være interesserede i fjernvarme?
Svar: En hurtig håndsoprækning viser at 15 personer i forsamlingen er interesserede i fjernvarme. Vi må høre hvad Vest-forbrændingen har at sige inden vi presser kommunen -men jo det kan vi prøve.
Kommentar: Vil bestyrelsen kunne gøre noget så vi på vores veje ikke installere luft til vand varme-pumper da de larmer – uanset hvor støjsvage de er? Dette er ikke godt for det gode naboskab.
Renovering af vejene: Det er blevet bemærket at det vejarbejde der er blevet udført, ikke er særlig pænt denne gang.
Svar: Det kan kun bekræftes. Colas har efterfølgende været ude og rette på arbejdet, men vi har bedt dem om fremadrettet at få det samme arbejdssjak som de har haft på opgaven de sidste par år.
Indbrud: Bestyrelsen spørger deltagerne om der er interesse for at vi får en konsulent ud og vejleder os i at tyverisikre vores huse?
Svar: Der var ikke den store opbakning, men bestyrelsen holder øjnene åbne for tiltag til at reducere antallet af indbrud på vejen.
Renovering af vejene: Hvad siger Generalforsamlingen til at vi køber os til en fejning af vores veje, de er meget beskidte?
Svar: [Bjarne] Hvis alle på vejen deltager, vil det ikke tage noget tid, kan bestyrelsen ikke arrangere en ”fejedag” hvor alle deltager?
Bestyrelsen: det får vi arrangeret i stedet for.
Beretningen er godkendt
4) Kassereren aflægger regnskab
Det udsendte regnskab 2021 samt budget 2022 blev gennemgået af kassereren.
Spørgsmål: [Torkil Nielsen] Da der ikke er brugt så mange penge på vejvedligehold sidste år vil det ikke være mulige at budgettere med et underskud i kommende budgetår?
Svar: De penge der skulle havde været brugt sidste år, er allerede brugt i starten af indeværende år, hvilket betyder at der reelt bliver brugt det dobbelte beløb i år.
Regnskabet godkendes.
5) Fastsættelse af kontingent
Bestyrelsen foreslår at bibeholde det nuværende niveau.
Ingen spørgsmål
Kontingentet godkendes.
6) Ny matrikel i grundejerforeningen – information fra bestyrelsen.
Novafos overtager en del af kommunens arealer og pumpestationen for enden af Edelsmindevej. Vi vil derfor annoncere at vi får en ny nabo. Der vil blive bygget en ny pumpestation, og vi har fået at vide at den ikke kommer til at larme mere end den nuværende, og trafikken ikke kommer til at stige i forehold til det nuværende niveau. I forhold til vejvedligehold vil deres matrikel kommer til at indgå efter den nuværende fordelingsnøgle.
7) Valg af bestyrelse for 2 år
Kristine Røn Larsen og Benjamin Højgaard genvælges.
Christian Fessel udtræder som bestyrelsesmedlem, Finn Paaske Christensen indtræder i stedet.
Valg af bestyrelse for 1 år
Ole Vingård udtræder son revisor, og takkes for mange års tro tjeneste. Katrine Højgaard vælges som revisor.
8) Valg af revisorsuppleant
Christian Fessel vælges for 1 år.
9) Evt.
Bestyrelsen: Vejfestudvalg ønskes til 2023. Der er umiddelbart ikke nogen der melder sig Bestyrelsen vil tage initiativ til at samle et sommerfestudvalg senere.
[Mette] Det opfordres til ikke at sætteaffald og ting til storskrald ud til vejen lang tid før afhentning – Det skæmmer vores vej.
[Finn] Kan bestyrelsen ikke opfordre rideskolen til at præcisere over for deres medlemmer at de skal overholde skiltningen rund om søen. Hestene laver store huller på stien som man kan falde i. – Rideskolen har før sagt at det er fordi nogle af hestene slipper fri, og det kan de ikke gøre så meget ved – Dette tror jeg ikke helt på.
[Katrine] Vi bor over for ”broen” og kan se stien fra vores grund -Vi har aldrig set nogen der ridder der.
[Mikkel] Beboerne der har grund ned til søen, er ved at trimme og regulere lige lovligt meget nede i deres baghaver. Det ligner et Klondyke, hvor man ikke tager hensyn til det naturlige helhedsindtryk. Der er regler for hvad man må skære i og hvor meget man må terrænregulere.
[Bestyrelsen] Vi vil ikke lege politimænd, men vi vil gerne hjælpe med at find de rigtige personer hos kommunen, man kan kontakte, hvis der kommer nogen og spørger. [Lena, Lene] God ide med at gå til kommunen.
[Camilla] Der var engang et sø-udvalg der bestod af grundejerne rundt om søen. Kunne det være en ide at genoplive dette igen så der kunne blive en enighed om hvad og hvordan man holdt området. Disse vil også kunne arrangere oprydningsdage så vi kunne holde områder pænt og fri for skrald.
Det er der generel stemning for
[Benjamin] Generalforsamlingen har godkendt at vi skal havde sat en hjertestarter op på vejen. Jeg har den tanke at den ikke kan stå alene – og at den blot vil give en falsk tryghed. TRYG lavede en kampagne hvor man kunne få en hjertestarter, hvis man kunne mønstre et hold af hjerteløbere (personer på vejen der vil blive uddannet i livreddende førstehjælp). Det er nemlig dem der reelt redder liv. Der er 3 hjertestartere mindre end 150 meter væk fra Søgårdsvej, to ved Egebjerg og en på rideskolen.
Bestyrelsen vil fortsat arbejde for at vi får en hjertestarter, men helst sponsoreret, og her vil det være godt hvis vi kan sætte et hold af hjerteløbere- gerne 5 stk. Jeg vil derfor opfordre til at flere af beboerne på vejen tilmelder sig – og gerne giver bestyrelsen besked så vi ved om vi kan stille med et hold. Det vil jeg gerne arbejde for at vi får sat i system.
Afslutning Dirigenten overdrager ordet til formanden. Camilla afslutter mødet og takker alle de fremmødte.